远程办公有什么优点?

随着新冠疫情的大流行,很多企业都开始转向远程办公,Facebook、Twitter等公司已经宣布,他们将允许部分员工永久在家办公。

这种全面转向远程办公的探索可能以更深刻的方式改变人们的工作生活,不仅会影响员工的工资水平、改变他们的职业前景,也会对公司的组织结构形成重大冲击。

那么远程办公有哪些优点呢?

1、减少企业人力成本

最近这两年,由于疫情影响,很多企业裁员甚至倒闭,人力成本作为企业的一大支出,远程办公有效的帮助企业降低运营成本:

一方面无需准备更多的办公设备及租赁更大的办公场所,降低了水电费及其他各项通勤福利的负担,只需要支付对应工资即可,节约用工成本;

另一方面企业可以和第三方远程用工平台合作,充分利用平台的资源整合优势,快速匹配到合适的人才,节省招聘成本,以及繁琐的入职离职流程,全面降低考勤管理和人事管理的成本和时间。

1979年,IBM开启了在家办公的浪潮。截至2009年,IBM的一份报告称:

“IBM在全球173个国家共计38万名员工当中,大约有40%的员工根本就没有任何实体办公场所。”

这一举措为IBM节省了5800万平方英尺的办公空间和将近20亿美元的成本。

2、降低用人风险

在目前的人才市场情况下,双向选择的机会给了双方更多的空间和可能,也进一步加大了企业招到合适人选的难度。

而远程办公模式,企业可以对远程工作者随时展开合作试用,快速地筛选、淘汰、磨合优质人选,省去交社保的环节,通过三方平台在中间的管理和协调使雇佣关系简洁高效。

不仅可以填补短时间内可能无法招募到的全职人员的空档,让工作平稳过渡推进,而且一但遇到不错的合作伙伴,可以邀请长期合作,提升团队整体的实力。

有效解决由于工作临时变多造成的人手不足和岗位工作不饱和等问题,帮助企业应对业务变化上的突发情况。

3、跨区域招聘更多优秀人才

远程办公模式让企业在用人上突破专业、地域、时间等限制寻找到高质量匹配人才。

传统雇佣模式,公司在所属地域范围内进行运转,公司内的员工,也大多数来自于这个范围内,地域的局限性在某种程度上限制的公司的人才密度,降低了公司的发展潜力。

在远程办公的模式下,这一限制被打破,招聘不受地域因素的影响,挑选范围变得更大。

公司可以在全国甚至全球范围的人才市场上寻找所需人才,招募和公司发展方向高度契合的工作者,可以用更适合的预算获得更优质的人才。

而每一位优质人才都会为公司带来一份新鲜力量,丰富业务线的同时,使工作质量得到了不同程度的提高。

4、提高工作效率

事实证明,即使有人非常热爱他们的工作,但每天朝九晚五枯燥上班的模式,依旧会减少他们对工作的热情。

远程办公的模式可以帮助员工有效避免办公室复杂关系、无休止会议,以及缺乏刺激的工作环境,让员工专注工作本身而非职场中的无效社交。

另外,还可通过大幅节约通勤时间、在熟悉放松的环境中工作等方式提升工作幸福感,从而整体提高工作效率。

去年8月,亚马逊宣布将办公室开放日期推迟至2022年初,这也是亚马逊应对疫情采取的长期应对措施。

值得思考的是,近期亚马逊的市值达到了1.67万亿美元,而去年同期的市值则为1.3万亿美元左右。

当然远程办公也面临着办公缺乏透明性、远程沟通效率低下等问题,但随着越来越多的z世代步入职场,以远程办公为代表形式的相对自由、更富想象力的工作模式也会愈发适用数字经济时代。

最近这两年中国很多互联网大厂,比如阿里、携程,也开始顺应时代潮流,纷纷推行以远程办公为主的灵活工作模式

那么,对于中国企业来说,想要真正做到与远程办公的时代顺利接轨,以下三点是必经之路:

1、转变观念,积极采用远程办公工具

现在的协同办公技术相对成熟,已经能够满足大部分企业的线上办公需求,企业大可充分尝试这些新兴工具,为日常工作降本增效。同时,远程办公工具也将进一步成为企业走向数字化、移动化的入口,为数字化转型打下基础。

2、发展更适合远程办公的企业管理思维

在远程办公的管理方式不同于线下办公,最重要的一点是由传统的监管思维向让员工自我驱动的管理思维的转变。管理者需要相信员工在家中也能完成和在办公室一样,甚至更好的工作。为了支撑这种信任,相对应的绩效方式应以付出时间为主转向以结果导向为主。在此基础之上,管理层实行清晰可执行的目标管理、强调沟通效率的流程管理是帮助远程办公健康发展的必修课。

3、与时俱进的人力资源管理方式,找到适合的人

对于招聘远程人才,远程办公不只是简单换个地方工作,更要求人才拥有符合这种工作方式的综合能力。在筛选远程办公人才方面,重视候选人的自我管理和自驱能力,以及沟通能力。为了更好地评估候选人的远程工作技能,企业可以考虑进行一段时间的“远程试用”。

在当前形势下,远程办公还会持续一段时间,对于团队来说,要想把握住远程办公的大势,现在就是用先进的生产工具和生产理念打磨内部协作能力的最佳契机。

所以,对于企业来说,找到合适的远程办公人才,就成为重中之重。

作者:甜薪工场
来源:知乎

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